¿POR QUÉ EXISTEN LOS PATROCINIOS?
"Kono bangumi wa goran no suponsaa no teikyou de ookurishimasu", traducido como: Les entregamos este programa gracias a los sponsors que ven (en pantalla).
Quienes vemos anime subtitulado, o en su idioma original estamos familiarizados con esta frase y entendemos que muchas series son auspiciadas por marcas agenas a la industria de la animación.
La mayoría de los eventos de anime también disfrutan de la posibilidad de estructurar su presupuesto en base a un patrocinio... Pero... ¿Por qué?
Hoy día la practica en la busqueda de patrocinadores se ha vuelto una costumbre más que una causa en sí. Conozco a quienes entienden el derecho al patrocinio como una obligación por parte de las empresas por el simple hecho de tener un proyecto.
Considero el aspecto de entender el funcionamiento del patrocinio como parte de la cultura general en la mentalidad de un organizador de eventos, por lo que hoy quiero tocar ese tema.
UN POCO DE HISTORIA...
El patrocinio se remonta a la antigua Grecia, cuando los mercaderes financiaban a los atletas para que pudieran dedicar su tiempo a entrenar y al final, dieran un mejor espectáculo en las competencias.
A este tipo de apoyo se le conocía como mecenazgo, que con el tiempo se extendió a otro tipo de actividades como las artísticas y culturales. Tal era el caso de los pintores y compositores, que vivían de la beneficencia de los grandes señores y concentraban su tiempo a crear obras para ellos.
Aun cuando parecía que los mecenas financiaban el nivel de vida de los artistas únicamente a cambio de sus pinturas, esculturas y creaciones musicales, la realidad es que su actividad altruista representaba para ellos prestigio y renombre dentro de la alta sociedad.
El hecho de que el mecenazgo aportara fama al benefactor hizo que los patrocinios perduraran y evolucionaran como un método de promoción y que fuera adoptado más tarde por las empresas para financiar desde museos, equipos deportivos, actividades culturales y proyectos arquitectónicos hasta eventos musicales.
A partir de los años 80, los patrocinios se han vuelto una plataforma publicitaria de mucho valor para las empresas pues permiten una alta segmentación de audiencias y un escaparate cuyo alcance se extiende más allá del evento en sí, ya que involucra la cobertura de medios masivos y digitales y las referencias de boca en boca de los asistentes.
Desde el involucramiento de Kodak y Coca-Cola en las Olimpiadas de Atenas en 1896 hasta la aparición del primer logotipo en la camiseta de un equipo de fútbol alemán en 1973, pasando por los patrocinios en las carreras de coches desde 1911; las marcas han desempeñado un papel importante en la realización de eventos multitudinarios.
CONTEXTO DE UN PATROCINIO
Por definición, el patrocinio es un contrato comercial (Muchos lo dejan en un acuerdo de palabra), mediante el cual un patrocinador aporta financiamiento económico, materiales o talento a la organización de un evento a cambio de la posibilidad de usarlo como canal de comunicación para transmitir una imagen empresarial más enfocada y escenario para una vinculación representativa con la audiencia.
Es importante señalar que patrocinar un evento es parte de una estrategia de comunicación y mercadotecnia más amplia mediante la cual se promueven los valores y la identidad de la marca de manera congruente (No pongan lonas de Cerveza en un evento familiar u otaku, gracias xD), entre otros objetivos.
LA RELACION CON NUESTROS PATROCINADORES
En mi apreciación, como organizadores de eventos de anime, cosplay, comic y/o videojuegos, nos volvemos embajadores y representantes de nuestro medio, de nuestro fandom, de la presencia en la escena comercial y/o cultural de aquello que buscamos promocionar en el evento... al menos frente a las marcas con las que buscamos COLABORAR.
Repito: BUSCAMOS COLABORAR CON MARCAS, no ser remunedaros por ellas, no desviar los fondos que nos dan a causas para nuestro beneficio personal, no engrandecer nuestro ego a costa de presumir que tal empresa nos apoya. Y remarco esta parte, porque es la conducta en la que he visto caer a muchos aspirantes a organizador.
Por su edad, temperamento, falta de experiencia bajo un trabajo serio o cualquier otra razón, se cometen los errores anteriormente mencionados.
Aunque no tengamos la agudeza de vernos como representantes, muchas personas tendrán esa apreciación de nosotros, parte de ser organizador representa desprenderse un poco de si mismo... en cosas como el ego, nada grave, y volverse vocero de una causa...
Como organizadores hay razones por las cuales buscamos relacionarnos con marcas y puedo mencionarles dos:
- Queremos que nuestro proyecto sea apoyado en recursos para alcanzar un mayor nivel de producción o alcance.
- Buscamos cimentar nuestro evento en la sociedad con mayor fuerza y por eso compartimos el espacio.
Entocnes, la primera parte de nuestra relación inicia con la mentalidad, en segundo lugar vendría bien cuidar nuestra imagen coorporativa.
Al momento de presentarnos a la solicitud de un patrocinio debemos buscar lucir lo mejor posible, tampoco fingir algo que no somos o buscar encajar en un rol que no nos corresponde, se tú mismo pero busca lucir presentable.
En Poza Rica hace demasiado calor como para andar de traje, pero si podemos lucir formales en nuestra vestimenta, peinado, maquillaje (Hombres también maquillense, nocierto XD) y calzado.
Personalmente me inspiro en la moda koreana, la cual es formal pero casual, han desarrollado una formula que me encanta.
La producción de una imagen es una técnica que se desarrolla con la practica en el tiempo, si desean información sencilla de como presentarse con un patrocinador, recomiendo recurrir al concepto de los "Básicos".
Estas son prendas sencillas que generan impacto neutro. Es un concepto plano que se enriquece con accesorios según la necesidad de quien lo porta, un ejemplo gráfico a continuación.
Yo suelo enriquecer mi apariencia coorporativa con guiños hacia la cultura otaku en mi ropa, anteriormente tenía que hacerlos yo misma, hoy día... también porque la produccion de este tipo de accesorios es escaza y suele agotarse rapidamente.
La tercera parte de nuestra relación con los patrocinadores es la COMUNICACIÓN, la cual se realiza de manera presencial y electrónica, oral y escrita. Y se debe llevar a cabo con mucha atención y cuidado, no se trata solo de obtener lo que queremos, pegar el logotipo de la marca en nuestra publicidad y desatendernos.
Debemos mantenernos comunicados con los administradores, empresarios, ejecutivos, dueños de negocio, etc... Que estan poniendo su tiempo en atendernos, sus recursos en el evento y su confianza en nuestro proyecto.
Visitarlos para entrevistas, dar seguimiento, tener un formato escrito desarrollado de solicitud, un protocolo de agradecimiento es parte de nuestra labor como organizadores, y esta tarea forma parte de la logística del evento.
Así como podemos observar el patrocinio es una relación bilateral entre organización/organizador y empresas, marcas o negocios.
No se trata de un incentivo obligatorio que debemos recibir por el simple hecho de ser unos emprendedores kawaii o jovenes únicos y diferentes llenos de entusiasmo.
El patrocinio es un compromiso de beneficio mutuo, donde la triada perfecta se genera cuando nosotros podemos acerca actividades culturales a espectadores comunes que de otro modo no podrían tener acceso a ellos, beneficiando a la sociedad con la gestion de este tipo de eventos, involucramos marcas que logran posiconarse en lugares a los que su publicidad no llega, y obtenemos beneficios economicos o en especie que nos ayuden a producir nuestros eventos.
Espero que ahora quedara más claro el concepto de un patrocinio en eventos de anime, los otakus latinoamericanos representamos una parte importarte del sector social, comercial y laboral hoy día, por lo que eventos de este tipo son una buena plataforma de promoción.
Es todo por este mes, agradezco su lectura y espero volvamos a interactuar por medio de letras nuevamente.
Artículo escrito con nformación extraida del e-book de grupoacir.com.mx
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